제주특별자치도교육청 2027학년도 대학입학정보박람회 행사 대행 용역 과업지시서

	중등교육과

- 목     차 -

Ⅰ. 과업 개요	‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥	1
Ⅱ. 행사 개요	‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥	2
Ⅲ. 과업 내용	‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥	3
Ⅳ. 과업수행 일반내용	‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥	6

제주특별자치도교육청 2027학년도 대학입학정보박람회 행사 대행 용역 과업지시서

Ⅰ		과업 개요

□ 사업명: 제주특별자치도교육청 2027학년도 대학입학정보박람회

□ 추진목적

❍ 대학입학정보에 대한 제주지역 수험생의 접근 기회 확대

❍ 대학 관계자를 통해 다양한 대학과 전공에 대한 주도적 진로 탐색 기회 제공

❍ 수시모집 대비를 위한 일대일 진학상담 기회 확보

□ 행사일시: 2026. 7. 10.(금) ~ 7. 11.(토)

□ 설치기한: 2026. 7. 10.(금), 08:00 이전까지 설치 완료

□ 설치장소: 제주한라대학교 한라컨벤션센터 1층 컨벤션홀 및 카페테리아

□ 철수완료: 2026. 7. 11.(토), 24:00 이전

□ 용역기간: 착수일로부터 ~ 2026. 7. 26.(일)까지

□ 소요금액: 금69,651,000원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

□ 계약방법: 제한경쟁입찰(2단계 입찰: 규격·가격 동시입찰)

□ 사업범위: 2027학년도 대학입학정보박람회 행사 운영에 관한 일체

□ 과업내용

❍ 2027학년도 대학입학정보박람회 기획 및 운영

❍ 대학공간 부스 설치 및 관리

❍ 상담공간 조성 및 관리

❍ 운영공간 준비 및 관리

Ⅱ		행사 개요

□ 행 사 명: 제주특별자치도교육청 2027학년도 대학입학정보박람회

□ 행사기간: 2026. 7. 10.(금) ~ 7. 11.(토)

❍ 2026. 7. 10.(금) 13:00 ~ 17:00

❍ 2026. 7. 11.(토) 10:00 ~ 17:00

□ 장    소: 제주한라대학교 한라컨벤션센터 1층 컨벤션홀 및 카페테리아

□ 대    상: 제주지역 고등학교 학생, 학부모, 교사 등

□ 행사내용

연번	구분	내용	대상
1	대학공간	대학별 대입 상담부스	학생, 학부모, 교사
2	상담공간	대입상담교사 1:1 대입 상담	고3 학생 및 학부모 (사전 신청자)
3	운영공간	박람회 운영본부 및 대입정보 안내소	학생, 학부모, 교사

Ⅲ		과업 내용

과업 범위

□ 2027학년도 대학입학정보박람회 기획 및 운영

□ 대학공간 부스 설치 및 관리

□ 상담공간 조성 및 관리

□ 운영공간 준비 및 관리

2. 과업 세부내용

□ 행사 기획

❍ 행사 목적에 따른 종합 계획 구성(제주특별자치도교육청과 협의)

❍ 행사 예산, 홍보, 안전, 시설설치, 업무분장 등 세부 계획 수립

❍ 기타 행사 운영에 필요한 물품, 인력, 대행업무 일체 총괄

□ 행사 사전 준비

❍ 박람회 개최 관련 제반 준비

❍ 행사장 조성

- 대학공간 부스 설치, 상담공간 상담부스 및 상담대기실 조성, 운영공간(운영본부 부스, 상담교사지원 부스), 보건실, 휴게실, 내빈실 등 준비

- 행사장 내외 디자인, 물류 운송, 부스·전선·조명·간판 등 설치

- 현수막, 배너 설치 및 비품 임대(모니터, 노트북, 프린터) 등

❍ 홍보 인쇄물

- 포스터, 리플릿, 현수막, 배너 등 디자인 제작 및 부착 등

❍ 부스 운영자 및 운영위원 명찰 및 입장팔찌, 식권, 음료 쿠폰 제작 등

□ 행사 운영

❍ 행사 연출

- 행사 안내 사인물·안내데스크 설치 및 운영

❍ 행사장 안내 및 식당, 휴게실, 만족도 조사 등 현장 안내

❍ 대학 관계자 및 상담교사 휴게실 조성 및 관리

❍ 내빈실 조성 및 관리

❍ 보건실 조성 및 상비약 구비

❍ 부스 운영자 및 운영위원 등 다과 지원

❍ 행사 관련 수당 지급

- 상담공간 운영 대입상담교사 수당 지급

- 의료지원 보건교사 수당 지급

❍ 안전관리

- 행사장 안전 관리(소방, 보안 등), 비상 시 대처방안 및 피난계획 수립

- 행사 운영을 위한 보험 가입

- 방역 관리

❍ 주차관리

- 구역별 차종에 따른 구분 주차 안내

- 행사장 질서 유지 및 안전 관리를 위한 주차요원 배치

□ 행사 종료

❍ 행사장 철거

- 대학공간 부스 철거, 상담공간 및 운영공간 테이블 등 원상복구

❍ 청소 및 분리수거

- 행사장 청소 및 대학별 안내자료 수거 및 폐기

3. 과업 세부 추진 내용

□ 대학공간 부스 설치 및 관리

❍ 대상: 고등학생, 학부모, 교사

❍ 내용: 대학별 대학소개, 전형안내, 상담 등

❍ 위치: 제주한라대학교 한라컨벤션센터 1층 컨벤션홀 내부 및 복도

❍ 규격: 대학별 3*2*h3m 부스 1개 제공

❍ 기자재: 테이블 1개, 의자 4개, 전기 2구

❍ 세부 추진 내용

- 대학 67개동, 해외대학 2개동, 한국장학재단 1개동 운영(총 70개동)

- 대학 로고 등을 고려한 부스 간판 제작

- 대학 자료 및 기타 필요 물품은 대학 자체적으로 준비하되 대학별 안내자료 수령처는 한라컨벤션센터 1층 카페테리아 지정하여 6월 중 대학별 공지 예정임. 배송된 대학별 자료는 박람회 개최 전까지 관리하고 행사 전일 각 대학별 부스로 이동

※70개동 운영하나 대학 일정상 양일 참가가 아닌 1일 참가 시 참여대학 수 늘어날 수 있으며, 이에 따른 부스 간판 교체 필요

□ 상담공간 조성 및 관리

❍ 대상: 고3 학생 및 학부모

❍ 내용: 대입상담교사단 수시모집 1:1 대입 상담

❍ 위치: 제주한라대학교 한라컨벤션센터 1층 카페테리아

❍ 규격: 카페테리아 테이블 및 의자 활용

❍ 기자재: 테이블 1개, 의자 4개, 전기 2구, 노트북 1대, 모니터 2대, 유선인터넷

❍ 세부 추진 내용

- 카페테리아 공간을 활용한 대입 상담부스 최대 22개 운영

- 학생별 상담 내용과 개인정보 보호를 위해 각 상담부스를 가릴 수 있는 파티션 등 설치

- 시간별 상담 참가자 대기를 위한 상담대기실 조성

- 상담 테이블별 노트북 1대, 모니터 2대, 유선인터넷 1회선 설치

□ 운영공간 준비 및 관리(대학지원팀, 상담교사지원팀)

❍ 대상: 고등학생, 학부모, 교사

❍ 내용: 박람회 운영본부 및 대입정보 안내소

❍ 위치: 컨벤션홀 및 카페테리아 각 출입구 앞

❍ 기자재: 컨벤션홀 및 카페테리아 테이블 및 의자 활용, 노트북 및 프린터 설치

❍ 세부 추진 내용

- (대학지원팀) 컨벤션홀 출입구 앞 운영본부 설치

·행사 안내(입장 안내, 리플릿 배부 등)

·대학지원팀 뒤편 보건실 조성

- (상담교사지원팀) 카페테리아 출입구 앞 운영본부 설치

·상담 안내(상담대기실 및 상담 순서 등 안내)

·상담자료 등 상시 확인 및 출력할 수 있는 노트북, 프린터 설치

□ 행사 운영 기타 사항

❍ 과업 세부 내용은 행사 과정에서 일부 조정될 수 있음

Ⅳ		과업수행(용역대행) 일반사항

일반 유의사항

❍ 제작업체는 사업의 목적을 달성할 수 있도록 최대한의 능력을 발휘하여 사업을 성실하게 수행해야 함

❍ 제작업체는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 「제주특별자치도교육감 사무의 민간위탁에 관한 조례」,「개인정보보호법」,「저작권법」및 제주특별자도교육청 조례, 규칙, 지침을 준수해야 함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 발생하는 모든 비용은 사업자가 지불함

과업수행기준 및 과업수행자 이행사항

❍ 과업수행자는 관계규정 및 본 과업지시서에 따라 계약자의 의무를  성실히 수행하여야 하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 관련 부대 업무 필요 시 양측 간 협의를 통하여 진행함

❍ 모든 계획은 우리교육청의 승인을 받아야 하며, 용역수행 전 과정은 우리교육청의 지휘·감독을 받아야 함

❍ 과업수행자는 전체 또는 부문별 사업관리책임자를 지정하여야 하며,  긴급 및 비상상황에 대처할 수 있는 안전계획을 수립하여야 함

❍ 행사 운영·관리 및 시설물 설치에 투입되는 직접인력은 관련 사업  또는 이와 유사한 사업을 수행한 유경험자로서 해당 분야에 전문   지식을 갖추고 있어야 함

❍ 우리교육청은 과업수행 과정에서 업무진척도 및 수행능력이 사전에  계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 양측 간 협의하에 해당자를 교체할 수 있음

❍ 행사대행 용역업체의 전담인력은 우리교육청의 요구가 있을 경우   과업 진행사항을 보고하여야 하며, 기타 행사진행과 관련하여 우리  교육청이 협의회 및 진행회의 등 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 함

과업의 변경

❍ 우리교육청의 정책변경 등 불가피하게 본 과업의 일부 또는 전부에  대한 과업지시를 변경할 경우 양측간 합의를 통해 해결하는 것으로  하고, 세부적인 사항은『지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준』규정에 따름

❍ 우리교육청은 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 또는 과업내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 추가로 과업지시를 할 수 있으며, 명시되지 않은 사항이나 관련 부대 업무 필요 시 양측 간 협의를 통하여 진행함

❍ 과업량의 증감이 발생하는 경우, 우리교육청에서 과업수행상 필요하다고 인정할 때 및 과업내용의 변경이 불가피할 때에는 계약범위, 내용, 비용, 기간 등을 변경 또는 정산 처리할 수 있음

용어의 해석

❍ 과업지시서(제안서)상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여  우리교육청과 의견을 달리하는 경우 상호 협의하여 원만하게 처리 하여야 함

성과물의 소유 및 보안 유지

❍ 과업수행자는 본 과업 수행과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료 등 일체의 성과품에 대하여는 우리교육청의 소유로 하고, 우리교육청의 승인 없이는 제3자에게 제공 또는 공표할 수 없으며 계약만료 시 제출하여야 함

❍ 주관 사업자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 제주특별자치도교육감을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 주관사업자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

❍ 주관사업자가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과물 및 산출물에 대한 소유권은 제주특별자치도교육감에 있으며 사업수행 완료 즉시 우리교육청에 반환하여야 하고 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출, 누설하여서는 아니 됨

소유권 및 지적 재산권

❍ 본 행사에서 제작한 모든 물품(임대항목 제외)은 우리교육청의 소유로 함

❍ 본 과업수행으로 인해 발생되는 일체의 산출물의 유형적 결과물은  발주처에 귀속되나, 지적재산권은 발주처와 과업수행업체가 공유    하며 다만, 발주처의 승인 없이 용역기간동안 제3자에게 제공하거나  본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

과업수행 성과보고

❍ 공정보고

- 과업수행자는 과업수행방법 및 성과의 세부내용을 검토하기 위하여 우리교육청의 요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 우리교육청의 지시사항에 대하여는 성실히 이행하고 조치결과를 보고하여야 함

- 과업수행자는 용역수행계획에 따른 진행사항을 정기적으로 보고하여야 하며, 기타 행사진행과 관련하여 우리교육청이 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 함

❍ 최종보고

- 행사종료 후 15일 이내 보고하여야 함

용역비 정산 및 조정

❍ 용역업체는 과업지시서대로 성실히 이행하여야 하며 용역 계약금액을 초과하여 집행할 수 없음

❍ 과업 변경으로 사업의 축소·확장이 발생할 경우 계약당사자 간의 사전 협의를 통해 용역계약금액을 정산하여야 함